Многие пользователи iOS с удовольствием хотели бы пользоваться на своих гаджетах Microsoft Office – но как это сделать, они не знают. Во многом это вина Microsoft – Редмонд лишь недавно выпустил версии «офиса» для iPad и iPhone, и сделал это весьма своеобразно. Разобраться в том, как здесь всё работает, поможет эта статья.
В новом приложении Редмонд демонстрирует совершенно другой подход к конкурирующим платформам. Если прежняя версия для iPad была условно-бесплатной (т.е. скачать её можно в любой момент, но за пользование нужно платить каждый месяц или каждый год), то основные возможности Office for iPhone бесплатны для всех и каждого. Так компания планирует удерживать верных клиентов в своей экосистеме.
Конечно же, для начала работы необходимо приложение Office for iPhone. Если на вашем смартфоне установлен Office Mobile от Microsoft, смело его удаляйте. Увы (или к счастью – кто знает), единого приложения для «офиса» больше нет. Office для iPhone – это четыре отдельные друг от друга программы.
Загрузите из App Store или iTunes нужные приложения – Word for iPhone, Excel for iPhone, PowerPoint for iPhone и OneNote for iPhone. Понадобится хорошее Интернет-соединение, «лёгкими» программы Microsoft не назовешь при всем желании.
Второе важное условие – для работы с офисными приложениями понадобится Microsoft Account. Это – та же учетная запись, что используется для входа на Windows 8.x-компьютер, устройство с Windows Phone, Xbox One / 360, Outlook.com, Office 2013 и другие продукты и сервисы IT-гиганта из Редмонда. Вполне возможно, что-то из этого списка у вас да есть, так что можете смело использовать существующий аккаунт и для Office for iPhone. Если такого аккаунта нет, заведите его здесь или прямо в приложении.
Настройка Office for iPhone
После первого открытия приложения вы сразу же увидите небольшую инструкцию. Пролистайте её свайпом влево.
Далее следует разобраться с тем, какой Office нужен для работы. Microsoft предлагает бесплатно создавать и редактировать документы. Премиум-предложения включают в себя Office 365 для одного планшета, смартфона и ПК/Мас. За такой набор гаджетов с Office придется заплатить 199 рублей в месяц. Для более серьезных запросов (по 5 компьютеров, планшетов и смартфонов) предлагается другой пакет с ценой в 269 рублей / мес. В обмен Microsoft предложит бесплатную установку офисных приложений на ваш компьютер и 1 терабайт свободного места в облачном хранилище OneDrive, а также дополнительные функции для работы на iPhone.
Давайте выберем Создать и редактировать бесплатно – базовый (и достаточный для большинства пользователей) бесплатный функционал.
Использование Office for iPhone
Вы увидите все документы, созданные в последних версиях Office – от Office 2013 до Office Online. Так как мы пользуемся Word, то, соответственно, видны все документы данного формата. Все организовано по дате создания и последнему открытию. Старые документы находятся в нижней части экрана, новые – в верхней.
Можно создать новый документ, сделать свой собственный документ по шаблону, открыть совместимый файл из облачного хранилища (Dropbox). Отредактировать файл тоже очень просто – достаточно коснуться экрана в нужном месте, и из нижней части экрана сразу же выйдет клавиатура iPhone.
Нажатие на букву «А» в верхней части экрана вызывает настройки форматирования – можно выделить фрагмент текст жирным, курсивом, подчеркиванием и т.п.
Работа в Excel и PowerPoint на iPhone выглядит примерно так же. Вся разница – лишь в специфике программ; если в Word это слова, то в Excel это электронные таблицы, а в PP – изображения. Приятная мелочь – достаточно зарегистрироваться в одном приложении, и каждый раз входить в свой Microsoft Account при переходе в другую программу не придется. Ещё одно замечание – PowerPoint на iPhone можно пользоваться только в ландшафном режиме.
Думается, для удачного старта этой информации вполне достаточно. Удачи вам – и успешной работы в приложениях Office, друзья!
Смотрите также:
- Вышел обновленный Microsoft Office 2013, но не для Mac.
- Аналоги Microsoft Office (Word, Excel) для iPad и iPhone (Обзор).
- Microsoft Office 2015 для Mac появится в начале следующего года.
- Скачать Office для iPhone и iPad с бесплатным доступом к редактированию документов и поддержкой Dropbox.
- Microsoft добавила новые функции в приложения пакета Office для iPad.
- Microsoft Office для iPad – 27 млн. загрузок за полтора месяца.