Comment travailler de manière à ce que votre patron et vous-même soyez ravis de vos performances ? Les conseils des personnes qui ont le mieux réussi sur Terre !
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Communiquer par courriel et par messagerie
La communication fait souvent obstacle à un travail productif. Vous perdez du temps à vous socialiser – et vous n’avez pas le temps de faire ce que vous vouliez faire.
Bill Gates, cofondateur de Microsoft, promeut activement la communication professionnelle exclusivement par courrier électronique. C’est ce que dit le principal innovateur de notre époque, le créateur des voitures électriques et des vaisseaux spatiaux Tesla, Elon Musk :
Je suis très bon pour écrire des emails.
Moins vous parlez au téléphone et en réunion, plus vous aurez de temps pour vous concentrer sur des tâches plus importantes.
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Optimiser
Musk en est convaincu : nous devons constamment remettre en question notre productivité. Demandez-vous : « Pourrais-je faire ceci et cela encore plus efficacement » ? Croyez-moi, nous avons toujours la possibilité de nous développer.
Le fondateur de Facebook, Mark Zuckerberg, est d’accord. Il est ouvertement « martelé » sur des questions domestiques comme ce qu’il faut porter au travail. En conséquence, Mark arrive au bureau vêtu d’un simple T-shirt – que la plupart des gens auraient honte de porter dans la rue – et s’attaque à de gros problèmes.
Un exemple encore plus parlant à cet égard est celui du défunt cofondateur d’Apple, Steve Jobs. Il était connu pour porter toujours les mêmes vêtements. Ses lunettes ont été choisies parmi celles de la marque allemande Lunor avec des montures de Robert Mark, une centaine de pulls à col roulé « pour la vie » ont été confectionnés pour lui par le tailleur japonais Issei Miyake dans les années 1980, ses jeans sont toujours des Levi’s 501 et ses baskets des New Balance (modèles 990, 991, 992 et 993).
Albert Einstein a porté le même costume gris toute sa vie et ne s’est jamais coiffé, et l’ancien président américain Barack Obama n’apparaît toujours en public que dans un costume gris ou noir.
Ne perdez pas de temps à choisir des tenues à la mode pour toutes les occasions. Formez votre style, tenez-vous y et consacrez votre temps à quelque chose de plus utile.
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Débarrassez-vous du multitâche
Les recherches montrent que le cerveau humain ne peut pas faire les choses en même temps, même s’il le veut. Tout ce qu’il peut faire, c’est passer d’une tâche à l’autre. En conséquence, comme vous pouvez facilement le deviner, nous gaspillons davantage de ressources et nous accomplissons moins bien notre travail.
Que faire ? Concentrez-vous et faites les choses à tour de rôle :).
Le biographe de Bill Gates, l’écrivain Cal Newport, note l’étrange capacité du fondateur de Microsoft à concentrer toute son attention sur une ou deux tâches pendant une période prolongée. C’est cette habitude qui a permis à Gates de créer une entreprise de plusieurs milliards de dollars en quelques mois seulement, puis de devenir l’homme le plus riche du monde.
Et voici une stratégie pour stimuler la productivité, proposée par le magnat américain des affaires Warren Buffett. Il utilise une approche en trois étapes (également appelée stratégie des deux listes) :
Première étape: dressez une liste de 25 objectifs. Il peut s’agir d’objectifs pour la construction d’une carrière réussie, d’un projet à venir ou d’une tâche à accomplir pour la semaine ou le mois en cours.
Étape 2: examinez la liste obtenue, soulignez les 5 objectifs les plus importants et inscrivez-les sur une nouvelle liste distincte. Voici vos cinq principaux objectifs.
Étape 3 – concentrez-vous sur les 5 premières choses et ne faites les 20 autres qu’une fois la chose principale terminée. Buffett appelle ces deux douzaines de cas des distractions.
Les avantages de cette approche sont clairs. Si vous vous concentrez sur quelques tâches clés, vous pouvez accomplir davantage.
… Travailler de manière productive et efficace est aujourd’hui plus facile que jamais dans l’histoire de l’humanité. Nous avons à notre disposition des ordinateurs, des smartphones et d’innombrables applications pour toutes les occasions. Ils prédisent nos prochaines étapes, optimisent, hiérarchisent et font nos tâches à notre place. Par conséquent, nous avons plus de temps, nous sommes moins fatigués et nous pouvons en faire plus.
Il est vital pour chacun d’entre nous de fixer ses propres priorités, de s’y tenir et de réduire au minimum les distractions. C’est la seule façon de réaliser ce que nous voulons le plus au monde.
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