Бизнес в сфере услуг практически всегда подразумевает четкий тайм-менеджмент — на счету каждые свободные руки, оборудование, рабочие места и т.д. Но как предпринимателю или управляющему справиться с плавающими графиками мастеров, срывающими сроки поставщиками и отменяющими заказ клиентами? Идеальный выход — полностью автоматизированная база данных, желательно, не привязанная к интернету и компьютеру. Всем этим условиям удовлетворяет мобильное приложение «Нано бронирование услуг» для iPhone и iPad.
Подписаться на Яблык в Telegram — только полезные инструкции для пользователей iPhone, iPad и Mac t.me/yablykworld.
В первую очередь, оно будет полезно таким предприятиям, как салоны красоты, автосервисы, бильярдные, бани, массажные салоны, стоматологические кабинеты и т.п. Стержневым элементом приложения является таблица доступности услуг, отображающая текущий график занятости мастеров и рабочих мест. Таким образом, у пользователя всегда имеется под рукой актуальная информация о том, когда и какой мастер сможет выполнить тот или иной заказ. Кроме того, приложение позволяет контролировать нагрузку на персонал, популярность отдельных мастеров и услуг, дневную занятость и выручку. Но главным преимуществом приложения «Нано бронирование услуг» является автоматическое построение таблиц на основе введенных пользователем данных. Так, для начала работы с приложением необходимо очистить базу от тестовых данных (воспользовавшись соответствующим пунктом меню) и заполнить раздел «Справочники». Здесь необходимо указать перечень услуг (с ценой и затратой времени мастера), мастеров (с указанием выполняемых ими услуг), рабочих мест, график каждого мастера и список клиентов. После этого можно начинать добавлять заказы через меню «Заказы услуг»/»Список заказов», привязывая каждый заказ к определенному мастеру и услуге. После того, как база начинает заполняться данными, становится актуальным использование дополнительных возможностей приложения. Например, работа с матрицами Мастера — Услуги и Услуги — Рабочие места. Здесь в удобной форме отображается привязка специалистов к выполняемым ими типам услуг и зависимость данного типа услуг от наличия свободных рабочих мест, причем убрать или добавить привязку можно одним тапом — установив или сняв в месте пересечения условий зеленую галочку. Все данные в приложении «Нано бронирование услуг» отображаются так, чтобы с ними было максимально удобно работать — элементы графиков, таблиц, списков и матриц выделяются разными цветами, управление осуществляется интуитивно понятными жестами и, несмотря на сложную структуру приложения, интерфейс не вызывает нареканий. К списку полезных возможностей программы также стоит отнести функцию резервного копирования базы данных, а также возможность ее отправки по электронной почте или в iCloud в виде zip-архива.