Как открыть и редактировать документы Word, Excel на iPhone, iPad или Mac и работать с ними

iOS, macOS, Инструкции, советы и секреты

Случается, что документы Word, Excel, Pages, Keynote и Numbers, созданные на Windows или Mac требуют срочной корректировки, а под руками только iPhone или iPad. Как предусмотреть возможность редактирования документов, а также их синхронизацию между всеми iOS-устройствами и компьютерами мы расскажем в этом материале.

Как открыть документы Word, Excel на iPhone, iPad

ПО ТЕМЕ: Как сохранить страницу сайта в Safari на iPhone (iPad) для чтения без Интернета.

 

С помощью Google Документов

Вероятно, наиболее удобный способ постоянно держать свои документы под рукой (на любых устройствах с браузером и интернетом) – это загрузить их в Google Docs. Единственным минусом сервиса является отсутствие поддержки файлов, созданных в приложениях Apple (Pages, Keynote и Numbers), но для файлов Microsoft Word и Excel — это идеальный вариант.

Для того чтобы загрузить и работать с документами Word и таблицами Excel в Google Docs, сделайте следующее.

1. Зарегистрируйте учетную запись Google (создайте ящик Gmail) по этой инструкции.

2. Перейдите на страницу сервиса Google Docs.

3. В верхней части экрана выберите необходимое онлайн веб-приложение: Документы, Таблицы или Презентации.

Google Документы

4. Для добавления файлов с компьютера (и других источников), нажмите на иконку с изображением папки.

Как добавить файлы в Google Документы

5. Загрузите необходимые документы.

Как добавить файлы в Google Документы

6. Для создания нового документа, нажмите кнопку «+» внизу экрана.

Google Документы - Таблицы

7. Для смены веб-приложения, нажмите кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу.

Как добавить файлы в Google Документы Как добавить файлы в Google Документы

Для просмотра и редактирования файлов из Google Docs на iOS-устройствах воспользуйтесь официальными приложениями Google Документы и Google Таблицы.

Google Документы для iOS

Обязательно ознакомьтесь с нашими другими материалами, посвященными Google Docs:

 

С помощью iWork for iCloud в браузере

Благодаря бесплатному облачному сервису iWork for iCloud можно перенести рабочие документы в iCloud для общего доступа к ним на iOS и Mac. Сделать это можно на любом компьютере с доступом в Интернет.

1. Откройте сайт icloud.com на любом комьютере и войдите в свой аккаунт, используя данные Apple ID.

2. В зависимости от того какой документ необходимо загрузить в «облако»- выберите веб-приложение Pages (файлы Microsoft Word), Numbers (файлы Microsoft Excel) или Keynote.

iCloud com
3. Затем просто перетащите файл (или несколько) в окно программы в браузере. Спустя мгновение все документы будут доступны для работы с iPhone, iPad или Mac.

Как добавить файлы в iCloud Drive Как добавить файлы в iCloud Drive Как добавить файлы в iCloud Drive

Повторимся, вышеуказанный способ можно использовать не только для документов iWork, но и для файлов MS Office (Word, Excel) для Windows.

Для редактирования загруженных файлов, просто открывайте их в онлайн-редакторе.

При желании, можно добавить пользователя для совместного редактирования документа онлайн.

Как добавить файлы в iCloud Drive Как добавить файлы в iCloud Drive

ПО ТЕМЕ: iCloud на компьютере, или как загружать фото, видео из облака на Windows и обратно.

 

С помощью iCloud Drive на Mac

1. Откройте Finder и перейдите во вкладку iCloud Drive. Включить сервис можно по пути Системные настройки → iCloud.

icloud на Mac

Как включить icloud drive на Mac
2. Скопируйте (или перетащите) необходимые документы с компьютера в облачное хранилище iCloud Drive.

Стоит отметить, что при использовании приложений с поддержкой iCloud для них автоматически будут созданы и соответствующие папки в iCloud Drive.

Pages и Numbers в icloud drive

Pages и Numbers в icloud drive

После выполнения вышеописанных действий Ваши документы будут всегда доступны на любом устройстве Apple, имеющем доступ в интернет, в том числе в сервисе iWork for iCloud, описанном выше.

Открыть текстовые файлы Word и электронных таблиц Excel позволят приложения Pages и Numbers.

ПО ТЕМЕ: Как перенести фото и видео с компьютера (Windows или Mac) в облако Google Фото и освободить место на накопителе.

 

Как просматривать и редактировать документы из iCloud на iPhone и iPad

Загруженные в iCloud Drive документы будут доступны в приложении Файлы (необходимо устройство с iOS 11+).

Также файлы будут доступны для просмотра и редактирования в соответствующих приложениях, загруженных на iOS-устройства. Ниже скриншот приложения Pages с доступными файлами из «облака» iCloud Drive.

Как добавить файлы в iCloud Drive

Смотрите также: