Удивите свое руководство с помощью этих фишек в Gmail

25 июля 2013 |

Несколько простых шагов для настройки Gmail, которые помогут в работе и позволят использовать ваш почтовый ящик еще эффективнее

:

gmail лого

1. Включите Оповещения Google

Продемонстрируйте сотрудникам и руководству свою осведомленность  в той области, где ведет деятельность ваша компания. Достаточно просто настроить Оповещения Google для того, чтобы быть постоянно в курсе последних новостей и результатов поиска по нужным вам ключевым словам. Для примера, ваш руководитель сейчас в процессе подписания важного договора с какой-то компанией. Получайте на ваш почтовый ящик все свежие новости об этой компании просто настроив Оповещения.

Оповещения в Gmail

Включить Оповещения Google.

2. Пользуйтесь Gmail Meter

Этот скрипт для Google Apps контролирует ваши действия в Gmail и отправляет подробнейшие отчеты прямо на вашу почту. Из отчета вы можете узнать сколько вам приходит писем и какое количество из них вы читаете, как быстро и кому именно отвечаете, количество отправленных и полученных слов и еще много полезного. Детальная статистика дает возможность контроля своей активности и поможет увидеть ваши «слабые стороны». Вы можете увидеть, например, сколько времени вы отвечаете на важные сообщения и в последующем делать это быстрее.

Gmail Meter

3. Сделайте специальный ярлык для сообщений от руководства

Специальные ярлыки в GmailТакой ярлык позволит вам быстрее обращать внимание на письма от руководства. Кроме того, если вы пользуетесь Gmail на своем iPhone, iPad или Android, то вы можете получать оповещение о письме с ярлыком «Руководство» сразу, как только письмо пришло, просто изменив настройки оповещений.

4. Начните использовать функцию отмены отправки письма

Функция отмены в GmailБывало у вас такое, что вы увидели неточности или опечатки в сообщении уже после того как его отправили? Включите функцию “Отмена отправки письма” для того чтобы избежать таких ситуаций. Эта функция доступна во вкладке «Лаборатория» в Настройках Gmail.

Смотрите также:

Теги: .
Оставить комментарий
Вы должны войти или зарегистрироваться, чтобы оставить комментарий.