Несколько простых шагов для настройки Gmail, которые помогут в работе и позволят использовать ваш почтовый ящик еще эффективнее
:
1. Включите Оповещения Google
Продемонстрируйте сотрудникам и руководству свою осведомленность в той области, где ведет деятельность ваша компания. Достаточно просто настроить Оповещения Google для того, чтобы быть постоянно в курсе последних новостей и результатов поиска по нужным вам ключевым словам. Для примера, ваш руководитель сейчас в процессе подписания важного договора с какой-то компанией. Получайте на ваш почтовый ящик все свежие новости об этой компании просто настроив Оповещения.
2. Пользуйтесь Gmail Meter
Этот скрипт для Google Apps контролирует ваши действия в Gmail и отправляет подробнейшие отчеты прямо на вашу почту. Из отчета вы можете узнать сколько вам приходит писем и какое количество из них вы читаете, как быстро и кому именно отвечаете, количество отправленных и полученных слов и еще много полезного. Детальная статистика дает возможность контроля своей активности и поможет увидеть ваши «слабые стороны». Вы можете увидеть, например, сколько времени вы отвечаете на важные сообщения и в последующем делать это быстрее.
3. Сделайте специальный ярлык для сообщений от руководства
Такой ярлык позволит вам быстрее обращать внимание на письма от руководства. Кроме того, если вы пользуетесь Gmail на своем iPhone, iPad или Android, то вы можете получать оповещение о письме с ярлыком «Руководство» сразу, как только письмо пришло, просто изменив настройки оповещений.
4. Начните использовать функцию отмены отправки письма
Бывало у вас такое, что вы увидели неточности или опечатки в сообщении уже после того как его отправили? Включите функцию “Отмена отправки письма” для того чтобы избежать таких ситуаций. Эта функция доступна во вкладке «Лаборатория» в Настройках Gmail.
Смотрите также:
- Сервису Gmail исполнилось 9 лет (инфографика развития).
- Как синхронизировать Google Контакты в iOS 7.
- Скачать Gmail для iPhone и iPad с новыми функциями.
- Как сохранять карты Google Maps для использования без Интернета (инструкция).
- Как создать HTML подпись к электронному ящику на iPhone или iPad.
- Обзор программ для работы с контактами на iPhone или iPad.
- Все секреты и советы для iPhone и iPad.
- Все секреты для Mac OS X.