Несколько простых шагов для настройки Gmail, которые помогут в работе и позволят использовать ваш почтовый ящик еще эффективнее
:
1. Включите Оповещения Google
Продемонстрируйте сотрудникам и руководству свою осведомленность в той области, где ведет деятельность ваша компания. Достаточно просто настроить Оповещения Google для того, чтобы быть постоянно в курсе последних новостей и результатов поиска по нужным вам ключевым словам. Для примера, ваш руководитель сейчас в процессе подписания важного договора с какой-то компанией. Получайте на ваш почтовый ящик все свежие новости об этой компании просто настроив Оповещения.
2. Пользуйтесь Gmail Meter
Этот скрипт для Google Apps контролирует ваши действия в Gmail и отправляет подробнейшие отчеты прямо на вашу почту. Из отчета вы можете узнать сколько вам приходит писем и какое количество из них вы читаете, как быстро и кому именно отвечаете, количество отправленных и полученных слов и еще много полезного. Детальная статистика дает возможность контроля своей активности и поможет увидеть ваши «слабые стороны». Вы можете увидеть, например, сколько времени вы отвечаете на важные сообщения и в последующем делать это быстрее.
3. Сделайте специальный ярлык для сообщений от руководства
4. Начните использовать функцию отмены отправки письма
Бывало у вас такое, что вы увидели неточности или опечатки в сообщении уже после того как его отправили? Включите функцию “Отмена отправки письма” для того чтобы избежать таких ситуаций. Эта функция доступна во вкладке «Лаборатория» в Настройках Gmail.
Смотрите также:
- Сервису Gmail исполнилось 9 лет (инфографика развития).
- Как синхронизировать Google Контакты в iOS 7.
- Скачать Gmail для iPhone и iPad с новыми функциями.
- Как сохранять карты Google Maps для использования без Интернета (инструкция).
- Как создать HTML подпись к электронному ящику на iPhone или iPad.
- Обзор программ для работы с контактами на iPhone или iPad.
- Все секреты и советы для iPhone и iPad.
- Все секреты для Mac OS X.