Как фильтровать электронную почту в Mail, iCloud и Gmail

По мере роста корреспонденции в виртуальном почтовом ящике, ненароком задумываешься о грамотной сортировке – дабы мусор не хранить, а важные письма находить быстрее. 

Mail

В этом материале мы затронем сугубо штатные средства фильтрации входящей почты, доступные всем пользователям платформ OS X и iOS, а также коснемся возможностей виртуального интерфейса почтового сервиса Gmail.

 

Фильтрация в Mail

Приложение «Почта» на OS X, предлагает два способа выборки входящих (и имеющихся на сервере) данных:

  • настройка фильтров;
  • создание смарт-папок.

Принцип работы обоих способов схож, с той лишь разницей, что в смарт-папках фильтры более ограничены, то есть касаются сугубо созданной папки, в то время как в фильтрах, расположенных в настройках, имеется куда больший простор, где можно развернуться.

 

Смарт-папки

1. Пройдите в меню ЯщикНовый смарт-ящик

Mail

2. Добавьте имя смарт-ящику.

3. Выберите соответствие условию (одному или всем).

4. Укажите условия.

Mail

Таким образом в папке окажутся все сообщения с заранее заданными условиями.

 

Фильтры

1. Пройдите в меню ПочтаНастройки.

Mail

2. Перейдите на вкладку «Фильтры».

Mail

3. Нажмите кнопку «Добавить».

4. Укажите имя, условие и выполняемое действие.

Mail

Таким образом можно прикрепить к определённым темам цвет для упрощения идентификации корреспонденции, перемещать сообщения от нескольких адресатов в одну папку (например, если они работают в одной фирме) или автоматически устанавливать разные звуки на разные письма.

 

Фильтрация в iCloud

Список фильтров в сервисе iCloud выглядит куда беднее, нежели в настройках клиента Mail, но в качестве альтернативного варианта вполне сойдёт.

1. Пройдите на сайт iCloud.com и авторизуйтесь в своей учётной записи Apple ID.

Mail

2. Перейдите в раздел «Почта».

Mail

3. В левом нижнем углу нажмите на иконку с шестерёнкой → Настройки.

Mail

4. Перейдите во вкладку «Фильтры» и нажмите кнопку «Добавить фильтр».

Mail

5. Задайте условия и нажмите кнопку «Готово».

Mail

 

Фильтры Gmail

1. Пройдите на сайт Gmail.com и авторизуйтесь в своей учётной записи.

2. В правом верхнем углу нажмите на шестерёнку и перейдите в «Настройки».

Mail

3. Откройте вкладку «Фильтры и заблокированные адреса» и выберите пункт «Создать новый фильтр».

Mail

4. Выберите условие и нажмите кнопку «Создать фильтр в соответствии с этим запросом».

Mail

5. Добавьте действие и нажмите кнопку «Создать фильтр».

Mail

Один раз грамотно настроив фильтр любым удобным из вышеперечисленных способов, вы сможете навсегда упростить работу с электронной почтой.

Смотрите также:

, , , . Mac, yablyk-news