Поддержка высокого уровня продуктивности труда у сотрудников, работающих удалённо, всегда являлось сложной задачей для работодателя. В большинстве случаев попросту невозможно определить, чем занят удалённый сотрудник в данный момент. Делать выводы на основании проделанной им работы за какой-либо промежуток времени – малоэффективное решение.
Скачать Time Doctor для iPhone и iPad (App Store)
Скачать Time Doctor для Mac, Android, Linux
Программный продукт «Time Doctor», который, наконец, стал доступен и на русском языке, был создан специально, чтобы решить эту проблему. С помощью этой программы, вы, как руководитель команды веб-разработчиков, рекламных агентов, онлайн-маркетологов или любых других специалистов, работающих через интернет, сможете вести учет рабочего времени и оценивать продуктивность труда ваших сотрудников. По запросу Time Doctor отобразит статистику, в которой будет отображена информация о наработанных часах каждого из ваших подчинённых.
Но и это ещё не всё. Программа также способна отслеживать время с точностью до секунд, потраченное сотрудником на выполнение того или иного проекта (проектов). Это отличная новость, как для руководителей, так и для тех работников, которые получают почасовую оплату труда. Теперь ни вам, ни вашему подчинённому не придётся вести самостоятельный учёт отработанного времени над тем или иным проектом – Time Doctor сделает это за вас, не упустив ни одной секунды.
Функционал и особенности программы
Программа контроля сотрудников Time Doctor имеет изрядно большое количество особенностей, все из которых в рамках одного обзора охватить не получится. Рассмотрим наиболее значимые из них.
Учёт личного времени
Очевидно, что самая полезная из всех функций программы – отслеживание времени, проведённого пользователем за компьютером. Приложение Time Doctor даёт возможность контролировать не только рабочий график ваших сотрудников, но и ваш собственный. Сразу после запуска программа управления персоналом начнёт отслеживать время, которое пользователь провёл, посещая, к примеру, социальную сеть или просматривая видеоролики на YouTube или где бы то ни было ещё. В представленном отчёте вы увидите, сколько минут или часов было потрачено на выполнение действий за компьютером, не относящихся к вашей профессиональной деятельности.
Таким образом, вы сможете проанализировать свой собственный распорядок дня, а затем, в будущем, сделать всё, чтобы сократить или вовсе устранить отвлекающие от работы факторы, многие из которых мы, по своей природе, просто не в состоянии заметить и, тем более, запомнить.
Система оповещений
Создатели Time Doctor позаботились и том, чтобы программа слегка подталкивала пользователей к прекращению выполнения той или иной задачи за компьютером, которая не относится к работе. Речь идёт о выскакивающих время от времени (в соответствии с настройками) оповещениях, примерно такого содержания:
Подобные сообщения показываются в момент, когда программа определяет, что пользователь провёл слишком много времени, посещая страницы в социальной сети или на любом другом ресурсе. Как можете видеть из изображения выше, приложение отображает (поверх всех окон) диалоговое окно с небольшим сообщением и кнопками «Да» и «Нет». В этот момент учёт рабочего времени автоматически прекращается. Чтобы вновь запустить таймер, пользователю нужно кликнуть «Да» и продолжить работу.
Мониторинг работы браузеров и приложений на ПК
Каким образом Time Doctor распознаёт, что пользователь в данный момент смотрит видео в сети, ставит «лайки» под фотографиями своих друзей или выполняет любые другие операции, не связанные с работой? Всё просто – приложение имеет модуль, позволяющий отслеживать страницы, открытые в браузере в данный момент, и запущенные на компьютере сторонние программы, находящиеся на переднем плане (в фокусе).
Конечно же, Time Doctor отследит время, потраченное на работу со сторонними сайтами и приложениями, и занесёт его в свою базу.
Мониторинг экрана ПК
В качестве дополнительной функции в программе Time Doctor реализована возможность снятия скриншотов с экрана пользователей и их последующее сохранение на диске и/или мгновенная отправка на почтовый ящик. Создание скриншотов может быть отрегулировано по времени (каждую минуту, 30 минут, час или другой период времени задаётся в настройках).
Мониторинг рабочих и экрана ПК позволит вам оставаться в курсе того, что ваш сотрудник делает в данный момент, даже если ему каким-либо образом удалось скрыть от программы действия, производимые в браузере или в других приложениях.
Тонкая конфигурация
Одно из преимуществ Time Doctor – это возможность создания пользователей внутри программы. Если в вашей компании трудятся, допустим, 10 человек, вы можете настроить работу приложения под каждого из них по отдельности. Например:
- Учёт рабочего времени в определённом интервале времени;
- Включение/отключение функции мониторинга экрана;
- Контроль оповещений;
- Задание времени отправки статистики работника по почте и многое-многое другое.
Вывод
Конечно, возможности программы Time Doctor куда более широки, нежели они представлены здесь. Мы не рассматривали дружественный интерфейс, подробнейшие отчёты, выдаваемые приложением, возможность пересылки информации в шифрованном виде и многое другое. Но и из всего вышесказанного напрашивается лишь один вывод: программа Time Doctor – мощный профессиональный инструмент, способный увеличить производительность труда вашей компании, облегчить ведение учёта рабочего времени и, в итоге, сделать ваш бизнес ещё более прибыльным.
Скачать Time Doctor для iPhone и iPad (App Store)
Скачать Time Doctor для Mac, Android, Linux
Смотрите также: