Как автоматически сортировать файлы по папкам на Mac

macOS, Инструкции, советы и секреты, Новости, Программы для Mac

Разработчики программного обеспечения выпускают многофункциональные продукты, но в реальности пользователи даже и не догадываются обо всех возможностях этих инструментов. Ярким примером является программа Automator. Это с первого взгляда она кажется сложной. Но со временем пользователь привыкает к интуитивному управлению процессами. С помощью Automator можно создать для macOS службу, позволяющую автоматически сортировать файлы по папкам.

Как автоматически сортировать файлы по папкам на Mac

ПО ТЕМЕ: Как поставить пароль на папку в macOS (Mac) без установки сторонних приложений.

Чаще всего скачанные пользователями macOS файлы лежат в папке «Загрузки» или захламляют «Рабочий стол» (не так ли?). Их размер со временем разрастается, что мешает нахождению в ней требуемой информации. Приходится пользоваться инструментами поиска. С упрощением поиска нужного файла поможет Automator. На примере этой программы покажем, как можно создать службу и с учетом имени или расширения файла поместить его в нужную папку.

Попробуем использовать папку «Загрузки» в качестве примера для отбора изображений.

ПО ТЕМЕ: 17 терминов и базовых функций macOS, которые могут быть непонятны новичку.

 

Как автоматически сортировать файлы по папкам в macOS при помощи Automator

1. Запустите стандартное macOS-приложение Automator через Spotlight или другим подходящим вам способом.

Как автоматически сортировать файлы по папкам на Mac

2. В появившемся окне выберите «Новый документ», укажите в качестве его типа «Действие папки» и нажмите кнопку «Выбрать».

Как автоматически сортировать файлы по папкам на Mac

Как автоматически сортировать файлы по папкам на Mac

3. Вверху в правой части программы появится строка «Действие папки получает папки и файлы, добавленные в». В выпадающем меню выберите папку, сортировка файлов в которой требуется, в нашем случае это «Загрузки».

Как автоматически сортировать файлы по папкам на Mac

4. Далее туда же в правую часть программы добавьте (перетяните из левой части) поочередно следующие действия (для удобства воспользуйтесь поиском):

Получить указанные объекты Finder. В появившемся блоке нажмите «Добавить» и выберите папку «Загрузки», «Рабочий стол» или ту, разбор файлов в которой требуется.

Как автоматически сортировать файлы по папкам на Mac

Как автоматически сортировать файлы по папкам на Mac

Получить содержимое папок. Этот параметр можно оставить без изменений.

Фильтровать объекты Finder. Здесь потребуется указать формат файлов, подвергающихся сортировке. В нашем примере понадобится тип «изображение» (Тип → Совпадает → Изображение).

Переместить объекты Finder. Предварительно создайте папку для помещения туда отобранных объектов, затем потребуется добавить ее в этот шаг цикла. В нашем случае это может быть «Картинки».

Как автоматически сортировать файлы по папкам на Mac

5. Откройте меню Файл, нажмите Сохранить и дайте скрипту любое понятное имя.

Как автоматически сортировать файлы по папкам на Mac

Протестировать работу службы просто – поместите любое изображение в папку «Загрузки». Через несколько секунд файл переместится в заданное нами место – папку «Картинки». Аналогичным способом можно задать правила сортировки и для других файлов и папок. Так Automator позволяет организовать простую и эффективную сортировку.

Напомним, что начиная с macOS Mojave операционная система Apple для компьютеров Mac получила функцию Стопки, которая позволяет легко сортировать файлы по папкам на рабочем столе (подробно).

Смотрите также: