Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями или предоставлять доступ только для чтения

iOS, iPadOS, macOS, Инструкции, советы и секреты, Новости

С выходом iOS 13, iPadOS и macOS Catalina в приложении Заметки появилось несколько полезных и новых функций. Пользователи получили режим галереи для улучшенного просмотра заметок, более мощный поиск при прикреплении изображений и лучший способ использования контрольных списков.

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями

♥ ПО ТЕМЕ: Как создавать группы контактов в iPhone и iPad.

В дополнение ко всему этому приложение «Заметки» еще и расширило возможности совместного использования. Теперь вы можете при желании использовать целые папки для совместной работы и ограничить доступ к элементам только для их просмотра. Это удобно для показа другим пользователям ваших заметок без возможности внесения ими изменений.

♥ ПО ТЕМЕ: Новые жесты в iOS 13 для работы с текстом на iPhone и iPad, о которых вы могли не знать.

 

Как создать общую папку Заметок на iPhone и iPad

Для создания папки заметок откройте главную страницу приложения и нажмите кнопку Новая папка.

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями

Проведите справа налево по созданной папке и нажмите синюю кнопку «Добавить людей».

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями

Тоже самое можно сделать открыв папку, нажав кнопку «Дополнительно» в правом верхнем углу и выбрав в появившемся меню «Добавить людей».

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями

Выберите способ отправки приглашения (вы также можете получить ссылку на папку, нажав «Скопировать ссылку»).

Установите параметры общего доступа. Для этого нажмите «Параметры общего доступа» и выберите «Могут вносить изменения» или «Только просмотр».

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями

После того, как пользователь получит приглашение и подтвердит его, на папке появится соответствующий значок и надпись.

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями

После выполнения этих действий приглашенный пользователь сможет просматривать или редактировать (при наличии таких прав) заметки в папке.

♥ ПО ТЕМЕ: Как скачать видео из ВК (ВКонтакте) на iPhone или iPad и смотреть без Интернета.

 

Как создать общую заметку на iPhone и iPad

Откройте заметку, которой вы хотели бы поделиться, и коснитесь значка «Добавить людей» в правом верхнем углу и выбрав в появившемся меню «Добавить людей».

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями

Выберите способ отправки приглашения (вы также можете получить ссылку на папку, нажав «Скопировать ссылку»).

Установите параметры общего доступа. Для этого нажмите «Параметры общего доступа» и выберите «Могут вносить изменения» или «Только просмотр».

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями

После того, как пользователь получит приглашение и подтвердит его, на заметке появится соответствующий значок.

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями

После выполнения этих действий приглашенный пользователь сможет просматривать или редактировать (при наличии таких прав) общую заметку.

Для получения большего контроля над произведенными изменениями в общей заметке, настройте еще несколько дополнительных опций.

Откройте общую заметки и коснитесь значка «Добавить людей» в правом верхнем углу. Если вы хотите выделить все изменения и/или скрыть оповещения, просто активируйте соответствующие переключатели. Эти параметры будут применены, в случае если ваши участники имеют права на внесение изменений. Настройки будут подсвечивать созданные изменения в тексте и отправлять вам оповещения о внесенных корректировках.

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями

♥ ПО ТЕМЕ: Как в iOS 12 и iOS 13 на iPhone блокировать все звонки от неизвестных и скрытых номеров: 2 способа.

 

Как изменить параметры доступа папки или заметки

После того, как вы поделились заметкой или папкой в ​​приложении «Заметки» на iOS, вы по-прежнему можете вносить изменения в них или прекратить к ним доступ.

Чтобы изменить права вообще для всех пользователей, которым был предоставлен доступ к папке или заметке, откройте папку или заметку и коснитесь значка «Добавить людей» в правом верхнем углу.

Выберите вариант «Закрыть доступ», если необходимо прекратить делиться папкой или заметкой или перейдите в раздел «Параметры общего доступа» и укажите право доступа.

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями

Кроме этого, можно изменить право доступа только для выборочных пользователей. Для этого после перехода на экран «Добавить людей» вы увидите список пользователей, которым вы предоставили доступ к папке или заметке, и выданные им права («Только просмотр» или «Можно вносить изменения»). Нажмите на нужное имя, чтобы изменить права доступа при необходимости или чтобы прекратить доступ к папке (заметке) вообще.

♥ ПО ТЕМЕ: Новое в iOS 13: Как создавать и открывать ZIP-архивы на iPhone и iPad без установки дополнительных приложений.

 

Как поделиться папкой или заметкой только для просмотра или с возможностью редактирования на Mac

Откройте приложение «Заметки» на вашем Mac и используйте один из следующих способов для обмена заметкой или папкой.

Нажмите кнопку «Дополнительно» рядом с папкой на боковой панели и выберите «Добавить людей». Этот способ подходит только для общего доступа к папкам.

Как поделиться папкой или заметкой только для просмотра или с возможностью редактирования на Mac

Нажмите Файл → Добавить людей в… и выберите заметку или папку во всплывающем меню.

Как поделиться папкой или заметкой только для просмотра или с возможностью редактирования на Mac

Нажмите кнопку на панели инструментов «Заметок», чтобы «Добавить людей к этой заметке или папке», и выберите заметку или папку.

Как поделиться папкой или заметкой только для просмотра или с возможностью редактирования на Mac

В появившемся окне выберите способ отправки приглашения, а также настройте права доступа: «Только приглашенные пользователи могут вносить изменения» или «Только приглашенные пользователи могут просматривать».

Нажмите «Поделиться» и продолжите процесс согласно выбранному вами варианту.

Как поделиться папкой или заметкой только для просмотра или с возможностью редактирования на Mac

После выполнения этих действий приглашенный пользователь сможет просматривать или редактировать (при наличии таких прав) заметки в папке.

ПО ТЕМЕ: Менеджер загрузок в Safari iOS 13 на iPhone и iPad: как пользоваться, где находится, куда сохраняет файлы?

 

Как изменить параметры доступа папки или заметки

После того, как вы поделитесь заметкой или папкой в ​​приложении «Заметки», вы сможете впоследствии вносить изменения в список приглашенных людей.

Откройте общую папку или заметку и нажмите кнопку на панели инструментов «Заметок», чтобы «Добавить людей к этой заметке или папке». Вы можете заметить, что кнопка имеет галочку, а не знак плюс, как при создании обмена заметкой или папкой.

Как поделиться папкой или заметкой только для просмотра или с возможностью редактирования на Mac

Откроется небольшое окно, показывающее людей, с которыми вы поделились, и используемые вами доступы. При необходимости вы можете внести несколько изменений.

  • Права доступа. Измените здесь режим c «только для просмотра» на «разрешить изменения» или наоборот.
  • Скопировать ссылку. Нажмите, чтобы скопировать ссылку на заметку для дальнейшего обмена ею.
  • Закрыть общий доступ. Нажмите для прекращения совместного использования заметки или папки, а затем подтвердите свое действие, нажав «Продолжить».
  • Добавить пользователей. Нажмите сюда для добавления людей к заметке или общему каталогу. Если вы выберете эту опцию, появится окно обмена. Обязательно настройте «Права доступа» перед нажатием кнопки «Поделиться».

Как поделиться папкой или заметкой только для просмотра или с возможностью редактирования на Mac

Независимо от того, используете ли вы приложение «Заметки» для совместной работы в офисе или для обмена со своими домашними, приятно видеть улучшение за счет общих папок и опций «только для просмотра».

Расскажите, что вы думаете об этих обновлениях для приложения «Заметки». Не эти ли функции вы так долго ждали?

Смотрите также: