15 самых важных советов для продуктивной работы

15 самых важных советов для продуктивной работы

Инструкции, советы и секреты, Человек

Леон Хо – создатель известного на западе Интернет-ресурса Lifehack. За последние годы он прочитал более 100 книг о продуктивности и выделил полтора десятка универсальных рекомендаций, которые сделают вашу работу в разы лучше.

15 самых важных советов для продуктивной работы

Леон вспоминает, что десять лет назад он получил повышение на прежней работе и вошел в число руководителей предприятия. Поработав на новой должности некоторое время, молодой инженер заметил, что ему перестало хватать времени – он не успевал делать всё, что должен, и проводить свободное время так, как ему хотелось. От кого-то он услышал, что эту проблему решают книги о продуктивности, и взялся за чтение.

«Я надеялся, что книги научат меня тому, как делать больше за меньшее время. Они не только помогли мне добиться этой цели, но и улучшили другие аспекты моей производительности».

Конечно, прочитать 100 книг о продуктивности быстро не получится. Поэтому Леон предлагает вашему вниманию 15 универсальных идей из этих книг, которые сделают вас намного более продуктивным и успешным человеком.

ПО ТЕМЕ: Влияет ли IQ на успех, или что мешает нам стать успешными людьми?

 

1. Не ждите, пока вам установят дедлайн – устанавливайте его сами

Система обучения в школе и вузе приучила нас к тому, что за определенный срок мы должны изучить новый материал и доказать, что поняли его. Сдал – свободен, готовься к следующему «дедлайну». Но есть здесь один неприятный побочный эффект – когда мы заканчиваем обучение, ставить дедлайны нам уже некому. В результате люди становятся ленивыми и безинициативными к( слову, именно поэтому многие школьные и университетские отличники не устраиваются в жизни лучше всех).

Успешные люди не ждут, что кто-то за них что-то решит. Они соблюдают минимально необходимые для беспроблемной жизни внешние дедлайны (навязанные им со стороны – например, вовремя подать декларацию и заплатить налоги) и активно занимаются реализацией внутренних (заданных самим собой) дедлайнов. Главное в этом деле – быть (про)активным, а не пассивным.

 

2. Следите за своим временем как за счетом в банке

Мы любим думать, что хорошо себя знаем. Но когда нас просят вспомнить, что мы делали в тот же день неделю назад… А ведь время – это самый ценный ресурс из тех, что у нас есть. За ним необходимо следить так же тщательно, как за деньгами на банковском счете. Всегда можно заработать больше денег, а вот получить обратно бесцельно потраченное время не получится при всем желании.

Отслеживайте время, которое вы тратите на выполнение различных задач – в том числе повседневных и личных. Вы удивитесь тому, как много времени вы тратите впустую.

 

3. Не зацикливайтесь на своих слабостях – работайте над сильными сторонами

Люди думают, что первым делом необходимо исправлять собственные недостатки. Но на самом деле важнее улучшать то, что у вас получается лучше, чем у других. Ведь если у вас уже есть сильная сторона, то это значит, что вы уже делаете что-то лучше, чем большинство, и знаете, что вам следовало бы улучшить. И рост в этом случае будет экспоненциальным! Ничего подобного не произойдет при работе над слабостями – ведь там вы начинаете с самого нуля.

ПО ТЕМЕ: 25 полезных привычек, которые способны изменить образ жизни.

 

4. Расставляйте приоритеты по важности, а не по порядку

Все задачи имеют разную важность. Всегда спрашивайте себя: «Что нужно сделать прямо сейчас» и делайте то, что важнее.

 

5. Не берите себе больше, чем сможете переварить

Нельзя съесть всю пиццу самому (если, конечно, вы не хотите получить проблемы вроде переедания и лишнего веса) – и нельзя брать на себя слишком много. Если вы захотите сделать всё на свете лично, то ваша психика может этого просто не выдержать и ударит по вам стрессом, депрессией и демотивацией. Что делать, если отказаться нельзя? Найдите себе помощников или разделите большую задачу на несколько маленьких.

 

6. Делегируйте вовремя

Не заставляйте себя выполнять всё вплоть до мелочей – делать больше не значит делать лучше. Выявите задачи, которые без больших проблем можно передать другим людям, а сами сосредоточьтесь на более важном.

ПО ТЕМЕ: Как научиться запоминать информацию лучше, чем другие: 9 эффективных советов.

 

7. Думайте, а не запоминайте

Человечество породило столько информации, что запомнить её не под силу ни одному Homo Sapiens. На этот счет есть хорошая поговорка: «Вы уже забыли больше, чем знаете». Вместе с тем, доступ к ней в XXI веке стал на порядок проще, чем раньше – достаточно взять смартфон и ввести поисковый запрос. Так что возможности мозга лучше использовать для мышления. Думать вообще полезно :).

 

8. В конце дня подведите итоги

Задайте себе следующие вопросы:

  • Что я сделал хорошо?
  • Что я сделал плохо?
  • Почему мне не удалось сделать то, что я запланировал?
  • Как я смогу сделать всё лучше завтра?

Когда мы не обдумываем то, что сделали, то в следующий раз, когда столкнемся с той же ситуацией, отдаем себя на волю случая. Успешные люди сознательно задают себе вопросы вроде тех, что приведены выше, и ищут новые возможности для улучшения. Даже если вы считаете, что всё сделали на «отлично» – подумайте, может быть, это можно сделать ещё лучше? Всегда есть куда расти…

 

9. Иногда лучше отказаться от дела, чем его сделать

Регулярно очищайте свой список от задач, которые не считаете для себя ценными. Это может быть что угодно – бытовые вопросы, дела на работе и даже отношения. Здесь можно провести аналогию с переустановкой Windows – она убирает из системы весь накопившийся мусор, и в результате компьютер работает гораздо быстрее.

ПО ТЕМЕ: 20 вещей, которые никогда не делают умные люди.

 

10. Научитесь планировать время под каждую задачу

Это очень полезно! Во-первых, вы сможете лучше распоряжаться собственным временем. Во-вторых, «временной» подход быстро покажет вам, что вы делаете недостаточно хорошо или быстро, так что вы сможете внести коррективы и со временем научитесь действовать более эффективно. Например: вы хотите сделать овощной салат. Как быстро вы можете выполнить эту задачу – за 30 минут, за 15 минут или за 3 минуты? Конечно, никто не хочет тратить лишнее время на приготовление пищи, так что вы начнете искать пути ускорения этого процесса.

 

11. Станьте более творческим человеком

Конечно, талант – он от Бога, но немного креативности должно присутствовать в любой задаче, которой мы занимаемся. Нет ничего сложного в том, чтобы посидеть, подумать и явить миру интересную идею.

 

12. Научитесь понимать, когда пришло время остановиться

Когда проект начинает работать не так эффективно, как прежде, вы должны не пропустить момент, когда с ним придется распрощаться. Чем больше времени занимает выполнение связанных с ним задач, тем меньше вероятность успешного исхода. Как только успех вашего дела начинает снижаться, следует сократить издержки и заново посмотреть на план развития проекта.

Пример: Когда бизнесмен замечает, что с каждым месяцем его предприятие теряет всё больше и больше денег, он меняет стратегию развития.

ПО ТЕМЕ: Почему у вас слишком мало друзей: 11 причин.

 

13. Всегда помните: вы знаете не так много, как думаете

Правда в том, что большинство людей знают не так уж много. Да это и невозможно – информации, как мы уже упоминали, слишком много, чтобы её «переварить». Никогда не будьте удовлетворены текущими успехами, всегда помните о том, что всегда есть что улучшать. Не останавливайтесь, стремитесь к большему. Помните – лучшим является только тот, кто всё время ищет новые пути роста. И, конечно же, не позволяйте себе быть высокомерным – ни на людях, ни «про себя». Оставайтесь скромным человеком, и люди вокруг вас это оценят.

 

14. Не поддавайтесь мгновенному удовлетворению

Мгновенное удовлетворение – слова или действия, после которых вы сразу уже чувствуете себя уверенным, продуктивным… и что вам ничего больше не нужно делать. Пример: ваш начальник – очень доброжелательный человек и постоянно вас хвалит за то, как вы работаете. В результате в какой-то момент вы просто расслабляетесь. На самом деле, слова начальника следовало бы воспринимать как мотивацию стать ещё лучше (конечно, в первую очередь для себя, а не для него).

 

15. Начните с большого, закончите малым

Определите главную цель, разбейте её на задачи, а их – на подзадачи. Выполняйте подзадачи одну за другой в том порядке, в котором следует это делать, и делайте это, что называется, с умом, а не «тупо» работайте. При этом держите в голове большую цель и свой прогресс на пути к ней.

Смотрите также: