Как отправить ссылку на файл, хранящийся в iCloud Drive на iPhone, iPad или Mac

iOS, macOS, Инструкции, советы и секреты, Новости

Каждый пользователь «облачного» хранилища файлов iCloud Drive имеет возможность показать файл другим юзерам и предоставить к нему доступ – базовый, т.е. только для просмотра, или расширенный, с возможностью редактирования и совместной работы. Это можно сделать с iOS-устройства, с Mac и даже из веб-версии iCloud.

Как отправить ссылку на файл, хранящийся в iCloud Drive на iPhone, iPad или Mac

ПО ТЕМЕ: iPhone как МЧС: Экстренный вызов — SOS, Медкарта и еще 4 функции, которые могут спасти вам жизнь.

В этой статье мы покажем, как предоставить доступ к файлам и документам из iCloud Drive, как редактировать расширения для «расшаренных» файлов и как отзывать доступ к ним на iPhone / iPad, Mac и с фирменного сайта iCloud.

Для начала – немного полезной информации:

Пользователь, которому вы хотите предоставить доступ к файлу, в обязательном порядке должен иметь Apple ID.
Если он откроет файл на iPhone, iPad или Mac, то файл будет загружен локально, на его iCloud Drive. Если юзер откроет файл в веб-версии (т.е. через браузер), сначала ему придется войти в свой аккаунт на сайте iCloud.com.

ПО ТЕМЕ: 5 советов, которые помогут заряжать iPhone намного быстрее.

 

Как отправить ссылку на документ из iCloud Drive на iPhone или iPad

1. В стандартном iOS-приложении Файлы перейдите в раздел iCloud Drive и найдите документ, которым вы хотите поделиться.

2. Нажмите кнопку Выбрать в правом верхнему углу и коснитесь нужного файла.

Как отправить ссылку на документ из iCloud Drive на iPhone или iPad

3. Нажмите кнопку Поделиться (крайняя слева в нижнем углу экрана). Далее выберите вариант Добавить людей.

Как отправить ссылку на документ из iCloud Drive на iPhone или iPad

4. Выберите вкладку Параметры общего доступа.

5. Укажите, кто имеет доступ к файлу и с какими правами. В нашем примере доступ к файлу имеют все пользователи, у которых есть ссылка. Кроме того, в файл разрешено вносить изменения.

Как отправить ссылку на документ из iCloud Drive на iPhone или iPad

6. Вернитесь на предыдущий экран при помощи нажатия на кнопку-ссылку Добавить людей в левом верхнем углу

7. Выберите способ отправки приглашения (iMessage, E-mail или мессенджеры). В нашем случае, Telegram.

Пользователь получит прямую ссылку на файл:

Как отправить ссылку на документ из iCloud Drive на iPhone или iPad

8. Под документом в iCloud Drive, на который было отправлено приглашение, появится надпись Доступ открыт.

Как отправить ссылку на документ из iCloud Drive на iPhone или iPadПО ТЕМЕ: Как загружать фото и видео в облако с iPhone или iPad, чтобы освободить место.

 

Как редактировать доступы к расшаренным документам iCloud Drive на iPhone и iPad

По умолчанию документы в общем доступе видят только приглашенные пользователи, причем им разрешен не только просмотр, но и редактирование. При желании (или при необходимости) эти настройки можно изменить.

1. Выполните шаги 1-4 из инструкции выше для файла с открытым доступом. В итоге должна открыться страница с параметрами доступа к файлу.

2. Если необходимо изменить параметры доступа с «Все, у кого есть ссылка» на «Только приглашенные Вами», имейте ввиду, что все пользователи, которые ранее получали доступ по ссылке, потеряют доступ к файлу.

Изменив доступ на «Только приглашенные Вами» у вас появится возможность добавить людей при помощи соответствующей кнопки.

Как редактировать доступы к расшаренным документам iCloud Drive на iPhone и iPad

Как редактировать доступы к расшаренным документам iCloud Drive на iPhone и iPad

Для редактирования прав доступа одного человека: нажмите на нужный аккаунт и укажите, что он может делать – только просматривать файлы или и редактировать тоже (вариант Можно вносить изменения). При необходимости можно и закрыть доступ полностью, нажав на одноименную кнопку.

Как редактировать доступы к расшаренным документам iCloud Drive на iPhone и iPad

3. Для изменения общих правил: на странице с аккаунтами пользователей выберите вариант Параметры общего доступа. Здесь есть два раздела с настройками – Кто имеет доступ (только те, кого пригласили именно вы, или все, у кого есть ссылка), и уже знакомый по предыдущему пункту раздел Право доступа (только чтение или чтение + редактирование).

ПО ТЕМЕ: Лучшие «облака» без регистрации, или как удобно передавать файлы между iPhone, Android, Mac и Windows.

 

Как закрыть общий доступ к файлу из iCloud Drive на iPhone и iPad для всех или определенного пользователя

Сделать это можно как в отношении конкретного пользователя, так и всех, кто ранее с вашего разрешения имел доступ к документу.

1. Проделайте шаги 1-3 из руководства по предоставлению прав доступа к файлу (см. выше).

2. На странице аккаунтов выберите нужного пользователя и нажмите красную кнопку с надписью Закрыть доступ. Подтвердите свое решение нажатием на кнопку ОК. Повторите операцию при необходимости (если нужно отозвать общий доступ для кого-то еще).

Как закрыть общий доступ к файлу из iCloud Drive на iPhone и iPad для всех или определенного пользователя

3. Если вы хотите отозвать доступ к файлу сразу для всех пользователей, просто нажмите Закрыть доступ на странице с аккаунтами.

Как закрыть общий доступ к файлу из iCloud Drive на iPhone и iPad для всех или определенного пользователя

ПО ТЕМЕ: Секреты быстрого набора текста на iPhone: 11 возможностей, о которых вы могли не знать.

 

Как предоставить доступ к документу из iCloud Drive на Mac

1. В приложении iCloud Drive на Mac найдите и выберите документ, которым вы хотите поделиться.

Как предоставить доступ к документу из iCloud Drive на Mac

2. Кликните по иконке Поделиться (стрелка «вверх», выходящая из квадрата). Далее выберите вариант Добавить людей.

Как предоставить доступ к документу из iCloud Drive на Mac

Если нужного пользователя нет в появившемся списке, нажмите на Добавить пользователя. Доступные варианты – Почта, Сообщения, Копировать ссылку и AirDrop.

3. Выберите способ доставки – через Сообщения, по электронной почте и т.д. В нашем примере мы выбрали вариант с отправкой Email-сообщения через приложение Почта. Кстати – на этом этапе уже можно редактировать права доступа.

Как предоставить доступ к документу из iCloud Drive на Mac

4. Укажите электронный адрес получателя и отправьте письмо как обычно. Пользователь получит Email со ссылкой (стилизованный под баннер) на ваш документ.

Как предоставить доступ к документу из iCloud Drive на Mac

По умолчанию Mac передает документы из общего доступа только приглашенным пользователям – зато им разрешен не только просмотр, но и редактирование. При желании эти настройки можно изменить и до, и после отправки файла со ссылкой.

В инструкции ниже мы рассмотрим действия в том случае, если вы не меняли настройки доступа перед отправкой

1. Выполните шаги 1-2 из инструкции для Mac (см. выше).

2. Для смены прав конкретному пользователю кликните на меню-многоточие справа от его иконки и выберите один из двух вариантов – Может изменять или Только просмотр.

3. Для смены общих настроек на странице с аккаунтами нажмите Параметры общего доступа и внесите коррективы.

ПО ТЕМЕ: Куда залить видео и получить ссылку: лучшие бесплатные видеохостинги.

 

Как закрыть общий доступ к файлу из iCloud Drive на Mac

Если вы хотите закрыть доступ к документу для всех пользователей:

1. Выполните шаги 1-2 из инструкции для Mac (см. выше).

2. Если отозвать права требуется не для всех пользователей: кликните на меню-многоточие справа от его аккаунта и нажмите на Закрыть доступ.

Как предоставить доступ к документу из iCloud Drive на Mac

3. Если отозвать права требуется для всех пользователей: на странице с аккаунтами пользователей, имеющих доступ к нужному документу, кликните по Закрыть общий доступ.

ПО ТЕМЕ: Как отправить большое видео с iPhone, iPad, Android или компьютера.

 

Как предоставить доступ к файлу из iCloud Drive через iCloud.com

1. Перейдите на сайт iCloud.com, войдите в свою учетную запись при помощи Apple ID, далее откройте приложение iCloud Drive и выберите файл, которым хотите поделиться.

Как предоставить доступ к файлу из iCloud Drive через iCloud.com

2. Кликните по иконке Добавить людей (аватар со знаком «плюс» в правом верхнем углу экрана). У вас будет два варианта – через Email или копирование ссылки.

Как предоставить доступ к файлу из iCloud Drive через iCloud.com

Мы выберем вариант с электронной почтой. На этом шаге также можно изменить и настройки доступа (более подробно мы рассмотрим их ниже).

3. Нажмите Поделиться.

Как предоставить доступ к файлу из iCloud Drive через iCloud.com

4. Укажите имя или Email-адрес получателя в строке Кому и нажмите Отправить. Получателю придет письмо с приглашением получить доступ к документу.

Как предоставить доступ к файлу из iCloud Drive через iCloud.com

Как редактировать права доступа к расшаренным документам iCloud Drive через iCloud.com

ПО ТЕМЕ: Как увидеть сохраненные пароли сайтов в Safari и программ на iPhone и iPad.

 

Как редактировать права доступа к расшаренным документам iCloud Drive через iCloud.com

Их можно отредактировать как до, так и после отправки ссылки на файл. Если вы уже предоставили доступ к документу и теперь решили изменить права пользователя:

1. Войдите в аккаунта на iCloud.com при помощи своего Apple ID, откройте приложение iCloud Drive и выберите файл, к которому ранее предоставили доступ.

2. Нажмите на иконку Показать участников. После этого вы увидите список пользователей, у которых есть доступ к документу.

Как редактировать права доступа к расшаренным документам iCloud Drive через iCloud.com

3. Если отредактировать права нужно только для одного пользователя – нажмите на меню-многоточие справа от его аватара и выберите один из двух вариантов – Могут вносить изменения и Только просмотр.

Как редактировать права доступа к расшаренным документам iCloud Drive через iCloud.com

4. Если для всех – на экране с аккаунтами пользователей нажмите Настройки общего доступа. Далее укажите, кто имеет право доступа к файлам (только приглашенные или все, у кого есть ссылка) и разрешения (Могут вносить изменения или Только просмотр).

Как редактировать права доступа к расшаренным документам iCloud Drive через iCloud.com

ПО ТЕМЕ: Теги в iOS на iPhone и iPad: как пользоваться для удобства работы с файлами.

 

Как отозвать общий доступ к файлу из iCloud Drive через iCloud.com

Создатель и «владелец» документа может отозвать право на доступ к нему и через веб-версию iCloud Drive. Для этого:

1. Выполните шаги 1 и 2 из инструкции выше.

2. Чтобы запретить доступ кому-то одному из списка пользователей, кликните по меню-многоточию и выберите вариант Удалить право доступа.

Как отозвать общий доступ к файлу из iCloud Drive через iCloud.com

3. Чтобы запретить доступ всем ранее подключившимся к документу пользователям, на странице аккаунтов нажмите Настройки общего доступаЗакрыть доступ.

Как отозвать общий доступ к файлу из iCloud Drive через iCloud.com

Смотрите также: